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Die 13 besten Rechnungsprogramme für WooCommerce 

Harald Frey

WooExperte.de

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Rechnungssoftware für WooCommerce

WooCommerce erstellt keine Rechnungen. Für die Erstellung von Rechnungen in WooCommerce ist ein zusätzliches Plugin oder eine externe Rechnungssoftware notwendig. Um dich bei der Auswahl der richtigen Software zu unterstützen, habe ich in diesem Beitrag die 13 besten Rechnungsprogramme für WooCommerce zusammengestellt.

Interne und externe Rechnungssoftware für WooCommerce

Für die Erstellung von WooCommerce Rechnungen stehen dir zwei unterschiedliche Optionen  zur Verfügung. Bei der internen Rechnungserstellung wird die Rechnung direkt auf der Website erstellt. Im Gegensatz dazu übermittelt WooCommerce bei der externen Rechnungserstellung die Daten an das jeweilige Rechnungsprogramm. Diese externen Programme erstellen und versenden dann nach Bestelleingang die Rechnungen für WooCommerce. 

Vor- und Nachteile
[interne Rechnungserstellung]

Vorteile

  • Daten bleiben im System
  • Keine Schnittstellen für externe Rechnungsprogramme notwendig
  • Leicht verständlich
  • Pauschalpreis Rechnungserstellung

Nachteile

  • Begrenzte Funktionen
  • Nicht mit anderen Shops oder Marktplätzen kombinierbar
  • Kundenverwaltung nur über WordPress
  • Interne Artikelverwaltung

Vor- und Nachteile
[externe Rechnungserstellung]

Vorteile

  • Umfangreiche Funktionen
  • Automatisierung
  • Anbindung zusätzlicher Shops und Marktplätze
  • Kundenverwaltung

Nachteile

  • Daten außerhalb des Systems
  • Zusätzliche Software
  • Teilweise teuer
  • Teilweise unübersichtlich

 [Kosten] 
Rechnungssoftware

Die Kosten für das Erstellen der Rechnungen von WooCommerce hängen von der eingesetzten Software und eventuell der Anzahl der gestellten Rechnungen ab.
An billigsten sind die internen Lösungen mit German Market oder Germanized (kostenpflichtige Version). Die monatlichen Kosten betragen bei den Plugins ca. 7 € (bei Verlängerung ca. 5,50 €) im Monat.

Die externen Rechnungsanbieter bieten unterschiedliche Leistungspakete an, sodass ein Preisvergleich nur schwer möglich ist. Eine Sonderrolle nimmt hier Billbee ein, da dort die Kosten der Rechnungen von der Anzahl der Bestellungen abhängt. Die günstigen Pakete der externen Anbieter fangen bei ca. 9 im Monat an.  

Der Preis einer einzelnen Rechnung berechnet sich bei der monatlichen Pauschale über die Anzahl der erstellten Rechnungen. Bei monatlichen Kosten für die Rechnungssoftware von 9 im Monat und 50 Bestellungen würde eine einzelne Rechnung 18 Cent kosten. Bei 100 Bestellungen kostet eine Rechnung bei einer Monatspauschale von 9 Euro nur noch 9 Cent.

Über JTL Warenwirtschaft kannst du kostenlos Rechnungen erstellen lassen. Allerdings lässt die kostenlose Software nur lokal auf einem Windows-PC installieren.

Gibt es in deinem Shop du nur sehr wenige Bestellungen, dann bietet WooRechnung die kostenlose Erstellung von 10 Rechnungen im Monat an. 

[Interne Rechnungsprogramme] 
für WooCommerce


Mit German Market oder Germanized Pro kannst du PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheine für WooCommerce erstellen und automatisch an den Kunden senden lassen.
Das Design der Dokumente lässt sich individuell gestalten. 

German Market

German Market bietet u. a. eine umfangreiche integrierte Rechnungserstellung für WooCommerce (PDF Rechnungen, Retourenscheine, Storno) und zusätzliche Schnittstellen zur Anbindung externer Buchhaltungssysteme an.

Schnittstellen
  • lexoffice
  • sevDesk
  • Billbee
  • 1&1 Online-Buchhaltung
Lösung unverbindlich ausprobieren

Nicht möglich, es gibt aber hervorragende Erklärvideos.

Kosten
  • Ab 85 € inkl. MwSt. für 12 Monate
  • Die Verlängerung für 12 Monate kostet 65 € inkl. MwSt. 

Germanized pro (kostenpflichtig)

WooCommerce Germanized

Die kostenpflichtige Version von Germanized erstellt u. a. PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheine und bietet Schnittstellen für externe Buchhaltungssysteme.

Schnittstellen
  • lexoffice
  • sevDesk
Lösung unverbindlich ausprobieren

Germanized ist kostenlos, allerdings gibt es nur in der kostenpflichtigen Version Germanized Pro die Rechnungserstellung.

Kosten
  • Ab 79 € inkl. MwSt. für 12 Monate
  • Die Verlängerung für 12 Monate kostet 59 € inkl. MwSt. 

[Externe Rechnungsprogramme] 
für WooCommerce

Externe Rechnungsprogramme importieren die Bestellungen von WooCommerce und erstellen daraus die Rechnungen und Lieferscheine. Der Leistungsumfang hängt von den gebuchten Paketen der Softwareanbieter ab.

Billbee

billbee

Bei Billbee handelt es sich um ein cloudbasiertes Multichannel-Tool, dass Bestellungen von WooCommerce abruft und Rechnungen oder Lieferscheine erstellt. Je nach Einstellung kann die Software die Dokumente auch automatisch per Mail an die Kunden senden.

Schnittstellen
  • Kostenlose Schnittstelle für WooCommerce
Lösung unverbindlich ausprobieren

Nach der Registrierung beginnt eine 30-tägige Testphase. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen kostenlos ausprobieren.

Kosten

Die monatlichen Kosten hängen von der Anzahl der verarbeiteten Aufträge ab. Über einen Kostenrechner kannst du die zu erwartenden Kosten anzeigen lassen.

Website

https://www.billbee.de/
(Provision-Link)

weclapp

weclapp

Bei weclapp handelt es sich um eine Cloud basierte ERP Software mit CRM, Projektverwaltung, Faktura, Fibu, Warenwirtschaft. Es stehen unterschiedliche Leistungspakete zur Auswahl.

Schnittstellen
  • Kostenlose Schnittstelle für WooCommerce
Lösung unverbindlich ausprobieren

Du kannst die Software 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen. Die Testphase endet ohne Abonnement.

Kosten

weeclapp bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 29€ im Monat zzgl. MwSt.
Dieser Tarif beinhaltet Funktionen wie Kontaktmanagement, Angebot & Auftrag und wiederkehrende Rechnungen.

WooRechnung

woorechnung

Rechnungen können entweder direkt über WooRechnung oder über Billomat, Debitoor, easybill, FastBill, Monsum oder sevDesk erzeugt werden. 

Schnittstellen
  • Kostenlose Schnittstelle für WooCommerce
Lösung unverbindlich ausprobieren
  • Du kannst WooRechnung mit 10 kostenlosen Rechnungen pro Monat testen

Kosten

Business – 300 Rechnungen für 10 € exklusive MwSt.
Unlimited – Kein Rechnungslimit für 25 € exklusive MwSt.

FastBill

fastbill

Bei FastBill handelt es sich um eine Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für kleine Firmen und Selbstständige.

Schnittstellen
  • Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle
  • WP_Rechnungen WooCommerce Edition
  • WooRechnung
Lösung unverbindlich ausprobieren

Du kannst die Software 14 Tage kostenfrei testen. Die Testphase endet automatisch

Kosten

Ab 8,99 zzgl. 19% MwSt. für das kleinste Paket bei jährlicher Bezahlung.

Website

lexoffice

lexoffice

Über lexoffice kannst du deine Rechnungen erstellen und deine Buchhaltung führen.

Schnittstellen
  • German Market
  • Germanized
Lösung unverbindlich ausprobieren
  • Du kannst die Software 30 Tage kostenfrei testen. Die Testphase endet automatisch.
Kosten

lexoffice bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 8,42 € pro Monat zzgl. MwSt.

Website

sevDesk

sevdesk WooCommerce

sevDesk ist eine Online-Bürosoftware für Rechnungen & Angebote und Buchhaltung mit Kunden- & Lagerverwaltung

Schnittstellen

Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

  • German Market
  • Germanized
  • WooRechnung
  • Billbee
Lösung unverbindlich ausprobieren
  • Du kannst die Software 14 Tage kostenfrei testen. Die Testphase endet automatisch.
Kosten

sevDesk bietet unterschiedliche Pakete an.
Den günstigsten Tarif gibt es bei jährlicher Abrechnung ab 8,90 EUR zzgl. MwSt. im Monat.

Website

Debitoor

debitoor für WooCommerce

Mit Debitoor kannst du Kundenrechnungen professionell und einfach erstellen. Das Rechnungsprogramm hilft dir – Schritt für Schritt – die perfekte Rechnung zu erstellen.

Schnittstellen

Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

  • billbee
  • IEX ApS
  • WooRechnung
Lösung unverbindlich ausprobieren
  • Du kannst die Software 7 Tage kostenfrei testen.
Kosten

4 € zzgl. MwSt. im Monat für 100 Rechnungen im Jahr.
8 €zzgl. MwSt. im Monat für 400 Rechnungen im Jahr

Website

Billomat

Billomat für WooCommerce

Mit Billomat kannst du Rechnungen, Angebote und Belege einfach online erstellen!

Schnittstellen

Billomat bietet ein kostenloses Plugin als Schnittstelle für WooCommerce an.

Lösung unverbindlich ausprobieren
  • Du kannst die Software 14 Tage kostenfrei testen.
Kosten

8 € zzgl. MwSt. im Monat für 30 Rechnungen im Jahr.
16 € zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Rechnungen im Jahr

Website

easybill

easybill für Woocommerce

Mit easybill kannst du Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen.

Schnittstellen

Kostenlose Schnittstelle für WooCommerce


Lösung unverbindlich ausprobieren
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Kosten

– 9 € zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und bis zu 20 Kunden
– 19 € zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und unbegrenzte Kunden

Website

[PC Rechnungssoftware ] 
für WooCommerce

JTL Warenwirtschaft

JTL

JTL-Wawi ist eine kostenfreie Warenwirtschaft (Software) mit einem großen Funktionsumfang. JTL-Wawi erstellt nach dem Übertrag der Daten von WooCommerce u.a. kostenlose Rechnungen und Lieferscheine.

Schnittstellen

Mithilfe der kostenlosen Schnittstelle JTL-Connector kannst du Daten von WooCommerce übertragen.

Lösung unverbindlich ausprobieren
  • JTL-Wawi kannst du kostenlos und unverbindlich ausprobieren
Kosten

JTL-Wawi und die Schnittstelle JTL-Connector ist kostenlos.

Website

Harald Frey


Seit vielen Jahren unterstützt Harald Frey Selbständige und Unternehmer bei der erfolgreichen Anwendung von WordPress und WooCommerce. Als Experte für WooCommerce verfügt Harald Frey nicht nur über ein tiefgehendes Wissen – er hat auch eine Mission: Er möchte seine Kunden beim Einsatz von WooCommerce bestmöglich unterstützen.

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