Es gibt inzwischen zahlreiche Lösungen zur Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen in WooCommerce.

Die hier vorgestellten Programme können deutlich mehr als “nur” Rechnungen schreiben. Alle diese Funktionen aufzulisten würde aber diesen Beitrag sprengen, bei dem ich mich auf die Rechnungserstellung begrenzen möchte. Auch habe ich mich bei der Auswahl auf deutschsprachige Software beschränkt.

Rechnungserstellung in WooCommerce 

WooCommerce bietet keine Rechnungserstellung an

WooCommerce erstellt von Haus aus keine Rechnungen oder Lieferscheine. Die Software versendet lediglich Bestellbestätigungen inkl. Bestellnummern.

Diese Bestellnummern unterliegen – im Gegensatz zu den Rechnungsnummern – keinen gesetzlichen Regelungen.
Hier ein Beitrag zu diesem Thema:
https://www.facebook.com/wooexperte/posts/586070398236441

Kosten Rechnungserstellung

Achtung: Unterschiedliche Angaben der MwSt. 
Nicht alle Anbieter zeigen Ihre Preise incl. MwSt. an
Einige Softwareanbieter zeigen die Preise ihrer Rechnungssoftware auch netto an. Zur besseren Übersicht finden sich in diesem Beitrag aber alle Preise inkl. MwSt.

Grundgebühr
Bis auf eine Ausnahme berechnen die hier vorgestellten Lösungen monatliche oder jährliche Grundgebühren.
Die Kosten einer Rechnungserstellung hängen also von der Anzahl der Bestellungen ab.
Wird zum Beispiel eine Grundgebühr von 5 Euro im Monat erhoben, dann ergibt dies bei 10 Bestellungen im Monat einen Kostenfaktor von 50 Cent pro Rechnung.  Bei 100 Bestellungen kostet die Rechnungserstellung bei der gleichen Software dann nur noch 5 Cent.

Gebühr nur bei Rechnungsstellung
Mit Billbee gibt es eine Lösung ohne Grundgebühr oder Laufzeit. Die Kosten berechnen sich pro erstellter Rechnung. Weitere Aktionen mit einem einmal abgerechneten Auftrag sind dann kostenlos.

Kostenlose Rechnungserstellung
Es gibt auch kostenlose Lösungen.

WooRechnung
25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat sind kostenlos. 

lexoffice 
Startups, Existenzgründer und Jungunternehmer können lexoffice für 12 Monate kostenlos und ohne Abo-Verpflichtung nutzen.

Was ist eine Schnittstelle?

Die Schnittstelle verbindet WooCommerce mit der Rechnungssoftware. 

Die Einrichtung der Schnittstelle erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten.
Es gibt auch Rechnungssoftware mit eigener kostenlosen Schnittstelle zu WooCommerce.
Besteht keine eigene Schnittstelle, so verbindet eine kostenpflichtige Schnittstelle die Rechnungssoftware mit WooCommerce.

German Market

German Market sichert den WooCommerce-Shop rechtlich ab. Zusätzlich bietet die Erweiterung eine integrierte Rechnungserstellung (PDF Rechnungen, Retourenscheine, Stornos) und zusätzlich Schnittstellen zur Anbindung an Buchhaltungssysteme.

Schnittstellen
German Market benötigt als WooCommerce Plugin keine eigenme Schnittstelle, bietet aber zusätzliche Schnittstellen für sevDesk und lexoffice an, die ein Senden der Bestelldaten direkt an die Buchhaltungssysteme ermöglichen.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich, es gibt aber sehr gute Erklärvideos.

Kosten
Ab 69€ inkl. MwSt im Jahr
Die Verlängerung der Lizenz gibt es dann günstiger.

Website
https://marketpress.de/shop/plugins/woocommerce-german-market/

WooCommerce Germanized

WooCommerce Germanized erweitert WooCommerce um notwendige Funktionalitäten zum rechtssicheren Betrieb auf dem deutschen Markt. Die kostenpflichtige Version ermöglicht zusätzlich das Erstellen von PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheinen.

Schnittstellen
WooCommerce Germanized selbst benötigt keine Schnittstelle, bietet aber auch keine Schnittstellen für andere Rechnungssoftware an. Ein Export der eigenen Daten  als CSV und/oder zip-Datei ist möglich.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich

Kosten
Ab 69,95 € inkl. MwSt im Jahr
Verlängerung 49,95 € inkl. MwSt im Jahr

Website
https://vendidero.de/woocommerce-germanized

Cloudbasierte Software

Cloudbasierte Rechnungsprogramme oder Warenwirtschaftssysteme importieren von WooCommerce eingehende Aufträge und erzeugen daraus Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Angebote. Zusätzlich erzeugen einige Anbieter automatisch Versandscheine und Frankierungen oder bieten eine Lagerverwaltung an.

Billbee

Bei Billbee handelt es sich um ein cloudbasiertes Multichannel-Tool, das u.a. eine automatisierte Bestellabwicklung anbietet und Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Angebote automatisch erzeugt.

Schnittstellen
Billbee verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.
Zusätzlich sind Anbindungen an externe Systeme möglich (PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax), so dass Billbee auch als Schnittstelle für nachgelagerte Warenwirtschaftssysteme funktioniert.

Lösung unverbindlich ausprobieren
30 Tage kostenlos möglich.

Kosten
Keine jährliche Grundgebühr, sondern 8 Cent inkl. MwSt pro Auftragsabwicklung incl. Rechnungserstellung, Zahlungsabgleich, Erstellung von Versandscheine und u.v.m.

Website
https://www.billbee.de/

weclapp

Cloud basierte ERP Software mit CRM, Projektverwaltung, Faktura, Fibu, Warenwirtschaft.

Schnittstellen
weclapp verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
weclapp bietet unterschiedliche Pakete an.

Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 22,60 € inkl. MwSt im Monat.
Dieser Tarif beinhaltet Funktionen wie CRM – Kunden- und Kontaktmanagement u.v.m.

Website
https://www.weclapp.com

WooRechnung

Bei WooRechnung handelt es sich um ein kostenloses WordPress-Plugin, das Bestellungen von WooCommerce zur Website woorechnung.com sendet und dann automatisch eine Rechnung erstellt oder die Daten zur weiteren Bearbeitung an die angebundenen Anbieter weiterleitet.

Schnittstellen
WooRechnung verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce. Zusätzlich sind Anbindungen an externe Systeme möglich (Billomat, Debitoor, easybill, FastBill, Monsum oder sevDesk), so dass WooRechnung auch als Schnittstelle für nachgelagerte Warenwirtschaftssysteme funktioniert.

Lösung unverbindlich ausprobieren
25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat sind in WooRechnung kostenlos.

Kosten
WooStart – 100 Rechnungen für 5 € inkl. MwSt
WooPro – 500 Rechnungen für 15 € inkl. MwSt
WooMax – unbegrezte Anzahl an Rechnungen 25 € inkl. MwSt im Monat


Lösung unverbindlich ausprobieren
Testen mit zu 25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat möglich.

Website
https://woorechnung.com/

FastBill

fastbill WooCommerce

Bei FastBill handelt es sich um eine Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für kleine Firmen und Selbstständige.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
WP_Rechnungen WooCommerce Edition
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Testaccount für einen Monat.

Kosten
FastBill bietet unterschiedliche Pakete an. Eine unbegrenzte Anzahl an Rechnungen incl. Finanzverwaltung gibt es ab 107€ inkl. Mwst im Jahresabo.

Website
https://www.fastbill.com

lexoffice

Buchhaltung online erledigen mit lexoffice von Lexware. Angebote und Rechnungen schreiben, Online-Banking, Zugriff für Steuerberater möglich u.v.m.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
German Market

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
lexoffice bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif gibt es ab 8,21 inkl. Mwst € im Monat.

Startups, Existenzgründer und Jungunternehmer können lexoffice für 12 Monate kostenlos und ohne Abo-Verpflichtung nutzen.

Website

lexoffice

sevDesk

secDesk WooCommerce

Online-Bürosoftware, um Rechnungen & Angeboten erstellen, Buchhaltung zu erledigen mit Kunden- & Lagerverwaltung und viele weitere Funktionen.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
German Market
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 14 Tage.

Kosten
sevDesk bietet unterschiedliche Pakete an.
Den günstigsten Tarif gibt es ab 7,90 EUR inkl. Mwst im Monat.

Website
https://sevdesk.de/

debitoor

Kundenrechnungen professionell und einfach erstellen. Das Rechnungsprogramm Debitoor hilft dir – Schritt für Schritt – die perfekte Rechnung zu erstellen.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
IEX ApS
WooRechnung
DM.Connector

Lösung unverbindlich ausprobieren
7 Tage lang unverbindlich ausprobieren. Kostenloser Support.

Kosten
4,76 € inkl. Mwst im Monat für 100 Rechnungen im Jahr.
9,52 € inkl. Mwst im Monat für 400 Rechnungen im Jahr

Website
https://debitoor.de

Billomat

billomat

Mit Billomat kannst du Rechnungen, Angebote und Belege einfach online erstellen!

Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
German Market
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
60 Tage
Achtung! Tarif wird am Ende der Testphase von 60 Tagen automatisch verlängert.

Kosten
Günstigster Tarif 12 Monate
60€ inkl. Mwst für 300 Dokumente im Jahr

Website
https://easybill.de.de

Rechnungsprogramme oder Warenwirtschaftssysteme auf dem eigenen PC  importieren von WooCommerce eingehenden Aufträge und erzeugen daraus Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Angebote. 
Eine Verwaltung der sensiblen Shopdaten auf dem eigenen PC ist dadurch möglich. 

orgaMAX

orgaMAX ist ein Komplettpaket für die anfallenden Verwaltungsaufgaben im geschäftlichen Bereich für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
https://www.netzspitze.de/shop/
Datenexport von billbee
https://www.billbee.de/Wiki/Wiki/Index/16?title=Datenexport-zu-WISO-Mein-B%C3%BCro-und-Orgamax

Lösung unverbindlich ausprobieren
Einfach Demoversion herunterladen und direkt starten.
Der Testzeitraum endet nach 30 Tagen automatisch.

Kosten
Software mieten: Der günstigste Tarif gibt es ab 192,78 € inkl. Mwstim Jahr
Software kaufen: Der günstigste Tarif gibt es ab 236,81 € inkl. Mwst

Website
https://www.deltra.com

WISO Mein Büro 365

Wiso Mein Büro
Büro-Software für Nicht-Kaufleute. Angebote und Rechnungen erstellen mit wenigen Klicks. Und das mit den Formatierungsmöglichkeiten einer Textverarbeitung gepaart mit dem Komfort einer Büroanwendung.Schnittstellen Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.Kostenpflichtige Schnittstelle https://www.netzspitze.de/shop/ Datenexport von billbee https://www.billbee.de/Wiki/Wiki/Index/16?title=Datenexport-zu-WISO-Mein-B%C3%BCro-und-OrgamaxLösung unverbindlich ausprobieren Einfach Demoversion herunterladen und direkt starten. Der Testzeitraum endet nach 30 Tagen automatisch.Kosten Software kaufen: Der günstigste Tarif gibt es ab 49,95 € inkl. MwstWebsite https://www.buhl.de

Schnittstellen WooCommerce

dmConnector

Schnittstellen WooCommerce

Die Software bietet über 40 Schnittstellen an. Eine Auflistung findet sich auf der Website.

Billbee

Schnittstellen WooCommerce

PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax

WP_Rechnungen

Schnittstellen WooCommerce

FastBill

Netzspitze

Schnittstellen WooCommerce

WISO Mein Büro und Orgamax

Zusammenfassung 

Die Auswahl der Rechnungssoftware hängt von den eigenen Anforderungen an die Software und den finanziellen Rahmenbedingungen ab. Die Anzahl der zu auszustellenden Rechnungen in WooCommerce ist bei der Auswahl der Software ein wichtiger Faktor. Für wenige Bestellungen im Monat lohnt sich eine Rechnungssoftware für 400 € natürlich nicht. 

Hochpreisige Lösungen bieten als Mehrwert Buchhaltungsprogramme an, welche die Anschaffung einer zweiten Software zur Erfassung der Rechnungen einspart. Das Thema Buchhaltung spielt also bei der Auswahl der richtigen Software auch eine große Rolle und wird in einem meiner nächsten Blogbeiträge näher beleuchtet.

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2 Kommentare auf "Rechnungen erstellen in WooCommerce – Rechnungssoftware im Vergleich"

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Frank Oschatz
Gast

Klasse Beitrag!! Vielen Dank für Deine Arbeit!