WooCommerce Rechnung erstellen

Rechnungen erstellen in WooCommerce

WooCommerce bietet keine Möglichkeit zur Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins an.

WooCommerce erstellt von Haus aus keine Rechnungen oder Lieferscheine. Die Software versendet lediglich Bestellbestätigungen inkl. Bestellnummern. Es gibt in WooCommerce die Möglichkeit eine E-Mail mit dem Namen Rechnung zu versenden, diese entspricht aber nicht dern rechtlichen Anforderungen.  

Rechnung WooCommerce

Unterschiedliche Ausstattung
Die hier vorgestellten Programme unterscheiden sich in der Funktionsweise, der Ausstattung und dem Preis.  In diesem Beitrag habe ich mich auf die 
Auswahl deutschsprachiger Software beschränkt.

Unterschiedliche Angaben der MwSt. 
Die Anbieter unterscheiden sich in der Angabe der MwSt.  
Einige Anbieter zeigen die Preise inkl. MwSt.,
andere Anbieter zeigen ihre Preise zzgl. MwSt.
Dies ergibt immerhin eine Preisdifferenz von 19%.

Grundgebühr
Bis auf wenige Ausnahmen berechnen die meisten Rechnungsprogramme monatliche oder jährliche Grundgebühren.
Dies bedeutet, der Kostenfaktor pro erstellter Rechnung steht im Zusammenhang mit der Anzahl der gestellten Rechnungen. 
Berechnung
Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 100 Bestellungen kostet die Erstellung einer Rechnung 15 Cent.
Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 50 Bestellungen kostet die Erstellung einer Rechnung 30 Cent.

Kosten ohne Grundgebühr 
Als einziger Anbieter bietet Billbee die Rechnungserstellung ohne Grundgebühr oder jährlichen Lizenzkosten an.
Aktuell kostet die Rechnungserstellung für eine Bestellung 7 Cent zzgl. MwSt.
Bei 50 Bestellungen fallen 3,50 € zzgl. MwSt. an Gebühren an.
Bei 100 Bestellungen fallen 7 € zzgl. MwSt. Gebühren an. 

Schnittstellen
Externe Rechnungsprogramme benötigen bei einer Verbindung zu WooCommerce eine Schnittstelle. Die Einrichtung einer Schnittstelle erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten. Die Schnittstellen

Kostenlose Rechnungserstellung
Bei WooRechnung gibt es 25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat kostenlos. 

Rechnungserstellung WooCommerce 

In der folgenden Tabelle finden sich sieben Rechnungsprogramme, die ohne kostenpflichtige Schnittstelle auskommen oder selbst kostenlose Schnittstellen bereitstellen.
Zusätzlich finden sich 2 Rechnungsprogramme, die über die Schnittstellen in  German Market mit WooCommerce verbunden werden können.

German Market

German Market sichert den WooCommerce-Shop rechtlich ab. Zusätzlich bietet die Erweiterung eine integrierte Rechnungserstellung (PDF Rechnungen, Retourenscheine, Stornos) und zusätzliche Schnittstellen zur Anbindung an externe Buchhaltungssysteme.

Schnittstelle
German Market benötigt als WooCommerce Plugin keine eigenme Schnittstelle, bietet aber zusätzliche Schnittstellen für sevDesk und lexoffice an, die ein Senden der Bestelldaten direkt an die Buchhaltungssysteme ermöglichen.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich, es gibt aber sehr gute Erklärvideos.

Kosten
Ab 65€ inkl. MwSt. im Jahr
Die Verlängerung der Lizenz gibt es dann günstiger.

Website:
German Market

WooCommerce Germanized

WooCommerce Germanized erweitert WooCommerce um notwendige Funktionalitäten zum rechtssicheren Betrieb auf dem deutschen Markt. Die kostenpflichtige Version ermöglicht zusätzlich das Erstellen von PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheinen.

Schnittstellen
WooCommerce Germanized selbst benötigt keine Schnittstelle, bietet aber auch keine Schnittstellen für andere Rechnungssoftware an. Ein Export der eigenen Daten  als CSV und/oder zip-Datei ist möglich.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich

Kosten
Ab 69,95 € inkl. MwSt. im Jahr
Die Verlängerung der Lizenz gibt es dann günstiger.

Website
WooCommerce Germanized

Cloudbasierte Software

Cloudbasierte Rechnungsprogramme importieren eingehende Bestellungen von WooCommerce und erstellen innerhalb ihrere cloudbasierten Software Rechnungen und Lieferscheine. Der Funktionsumfang der Software unterscheidet sich zwischen den Anbietern teilweise stark. Zusätzlich bieten viele Anbieter differenzierte Leistungspakete an. 

Billbee

Bei Billbee handelt es sich um ein cloudbasiertes Multichannel-Tool, das u.a. Bestellungen von WooCommerce abruft, automatisch Rechnungen oder Lieferscheine erstellt und die Dokumente – je nach Einstellung- automatisch an die Kunden per E-Mail sendet.

Schnittstellen
Billbee stellt eine kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.
Zusätzlich sind Anbindungen an externe Systeme möglich (PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax).

Lösung unverbindlich ausprobieren
30 Tage kostenlos möglich.

Kosten
Keine jährliche Grundgebühr.
Pro Bestellung 7 Cent zzgl. MwSt.
Pro Bestellung und Rechnungserstellung fällt nur einmal eine Gebühr an, auch bei Erstellung von weiteren Dokumenten.

Website
https://www.billbee.de/
(Provisions-Link)

Rechnungserstellung WooCommerce mit Billbee

weclapp

Cloud basierte ERP Software mit CRM, Projektverwaltung, Faktura, Fibu, Warenwirtschaft.

Schnittstellen
weclapp verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
weclapp bietet unterschiedliche Pakete an.

Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 24€ im Monat zzgl. MwSt.
Dieser Tarif beinhaltet Funktionen wie CRM – Kunden- und Kontaktmanagement u.v.m.

Website
https://www.weclapp.com

WooRechnung

Rechnungen können entweder direkt über WooRechnung aber auch über angebundene Anbieter (Billomat, Debitoor, easybill, FastBill, Monsum oder sevDesk) erzeugt werden.

Schnittstellen
Die Verbindung erfolgt über ein kostenloses Plugin.

Lösung unverbindlich ausprobieren
25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat sind in WooRechnung kostenlos. 

Kosten
WooStart – 100 Rechnungen für 5 € inkl. MwSt.
WooPro – 500 Rechnungen für 15 € inkl. MwSt.
WooMax – unbegrenzte Anzahl an Rechnungen 25 € inkl. MwSt 

Website
WooRechnung
(Provisions-Link)

Rechnungserstellung WooCommerce mit WooRechnung

FastBill

fastbill WooCommerce

Bei FastBill handelt es sich um eine Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für kleine Firmen und Selbstständige.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
WP_Rechnungen WooCommerce Edition
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Testaccount für einen Monat.

Kosten
FastBill bietet unterschiedliche Pakete an. Eine unbegrenzte Anzahl an Rechnungen incl. Finanzverwaltung gibt es ab 115,54 € inkl. MwSt. im Jahresabo.

Website
FastBill

lexoffice

lexoffice Rechnungsprogramm WooCommerce

Buchhaltung online erledigen mit lexoffice von Lexware. Angebote und Rechnungen schreiben, Online-Banking, Zugriff für Steuerberater möglich u.v.m.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
German Market

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
lexoffice bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif gibt es ab 6,90 € pro Monat zzgl. MwSt.

Startups, Existenzgründer und Jungunternehmer können lexoffice für 12 Monate kostenlos und ohne Abo-Verpflichtung nutzen.

Website
lexoffice

sevDesk

secDesk WooCommerce

Online-Bürosoftware, um Rechnungen & Angeboten erstellen, Buchhaltung zu erledigen mit Kunden- & Lagerverwaltung und viele weitere Funktionen.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
German Market
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 14 Tage.

Kosten
sevDesk bietet unterschiedliche Pakete an.
Den günstigsten Tarif gibt es ab 7,50 EUR zzgl. MwSt. im Monat.

Website
sevDesk

debitoor

Kundenrechnungen professionell und einfach erstellen. Das Rechnungsprogramm Debitoor hilft dir – Schritt für Schritt – die perfekte Rechnung zu erstellen.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
IEX ApS
WooRechnung
DM.Connector

Lösung unverbindlich ausprobieren
7 Tage lang unverbindlich ausprobieren. Kostenloser Support.

Kosten
4 € zzgl. MwSt. im Monat. für 100 Rechnungen im Jahr.
8 €zzgl. MwSt. im Monat.für 400 Rechnungen im Jahr

Website
debitoor
(Provisions-Link)

Billomat

billomat

Mit Billomat kannst du Rechnungen, Angebote und Belege einfach online erstellen!

Schnittstelle
Billomat bietet ein kostenloses Plugin als Schnittstelle zu  WooCommerce an.

Lösung unverbindlich ausprobieren
60 Tage – Die Testphase endet automatisch. Keine Kündigung nötig. 

Kosten
ab 6 € zzgl. MwSt. im Monat (Jahresabo) für 30 Dokumente im Monat
ab 24  € zzgl. MwSt. im Monat (Jahresabo) für unbegrenzt Dokumente

Website
Billomat

easybill

woocommerce easybill

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit der cloudbasierten Rechnungssoftware 

Schnittstelle
easybill bietet eine kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce

Lösung unverbindlich ausprobieren
eine Woche kostenlos und unverbindlich

Kosten
9 € zzgl. MwSt. im Monat  für unbegrenzte Dokumente und bis zu 20 Kunden
19€ zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und  unbegrenzte Kunden.

Website
easybill

Bürosoftware

orgaMAX

orgaMAX ist ein Komplettpaket für die anfallenden Verwaltungsaufgaben im geschäftlichen Bereich für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
https://www.netzspitze.de/shop/
Datenexport von billbee

Lösung unverbindlich ausprobieren
Einfach Demoversion herunterladen und direkt starten.

Der Testzeitraum endet nach 30 Tagen automatisch.

Kosten
Software mieten: Der günstigste Tarif gibt es ab 15 € zzgl. MwSt. im Monat 

Website
Deltra

WISO Mein Büro 365

Wiso Mein Büro

Schnittstellen WooCommerce

dmConnector

Schnittstellen WooCommerce

Die Software bietet über 40 Schnittstellen an. Eine Auflistung findet sich auf der Website.

Billbee

Schnittstellen WooCommerce

PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax

WP_Rechnungen

Schnittstellen WooCommerce

FastBill

Netzspitze

Schnittstellen WooCommerce

WISO Mein Büro und Orgamax

Zusammenfassung 

Die Auswahl der Rechnungssoftware hängt von den eigenen Anforderungen an die Software und den finanziellen Rahmenbedingungen ab. Die Anzahl der zu auszustellenden Rechnungen in WooCommerce ist bei der Auswahl der Software ein wichtiger Faktor. Für wenige Bestellungen im Monat lohnt sich eine Rechnungssoftware für 400 € natürlich nicht. 

Hochpreisige Lösungen bieten als Mehrwert Buchhaltungsprogramme an, welche die Anschaffung einer zweiten Software zur Erfassung der Rechnungen einspart. Das Thema Buchhaltung spielt also bei der Auswahl der richtigen Software auch eine große Rolle und wird in einem meiner nächsten Blogbeiträge näher beleuchtet.

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Klasse Beitrag!! Vielen Dank für Deine Arbeit!