Rechnungssoftware WooCommerce 2019

Die 12 besten Anbieter

WooCommerce erstellt keine Rechnungen oder Lieferscheine. Die Software versendet lediglich Bestellbestätigungen inkl. Bestellnummern. In WooCommerce gibt es zwar die Möglichkeit eine E-Mail mit dem Namen “Rechnung” zu versenden, diese Benachrichtigung entspricht aber nicht den rechtlichen Anforderungen.  

Rechnung WooCommerce

Rückmeldung Tutorial

Unterschiedliche Ausstattung und Preisgestaltung

Auf die unterschiedliche Ausstattung der Software achten
Bei der Auswahl der 
Rechnungssoftware sollten Sie auf die unterschiedliche Ausstattung der Software achten. Die vorgestellten Programme unterscheiden sich in der Funktionsweise, der Aufmachung und dem Preis. Aus diesem Grund sind Preisvergleiche bei Rechnungssoftware nur schwer durchzuführen. 

Auf die unterschiedlichen Angaben der MwSt. achten 
Nicht alle Anbieter zeigen die Preise inkl. MwSt. Bei einem Preisvergleich ist also auf die Angabe der MwSt. zu achten. Dies ergibt immerhin in eine Preisdifferenz von 19%.

Auf die Grundgebühr achten
Bis auf wenige Ausnahmen berechnen die hier vorgestellten Rechnungsprogramme monatliche oder jährliche Grundgebühren. 

Bei der Auswahl der Rechnungssoftware habe ich mich auf die Auswahl deutschsprachiger Software beschränkt.

Kosten WooCommerce Rechnungssoftware

Kosten Rechnungserstellung mit Grundgebühr

Die Kosten einer Rechnung in WooCommerce hängen bei einer Rechnungssoftware mit Grundgebühr von der Anzahl der gestellten Rechnungen ab. 

Beispiel:

  • Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 100 Rechnungen kostet die Erstellung einer Rechnung 15 Cent
  • Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 50 Rechnungen kostet die Erstellung einer Rechnung 30 Cent
Astra-Theme-Wordpress-WooCommerce_klein

Kosten Rechnungssoftware ohne Grundgebühr

Kosten fallen nur bei Erstellung einer Rechnung an. 

Beispiel:

Pro Bestellung fallen 7 Cent für die Erstellung einer Rechnung zzgl. MwSt. Gebühren an. 

  • 100 Rechnungen kosten 7 € zzgl. MwSt.  
  • 50 Rechnungen kosten 3,50 € zzgl. MwSt. 

Kostenlose Rechnungssoftware für WooCommerce

Zwei Programme ermöglichen die kostenlose Erstellung von Rechnungen für WooCommerce.

WooRechnung
Bis zu 25 Rechnungen im Monat kostenlos.

JTL-Wawi
Über eine (kostenlose) Schnittstelle gibt es kostenlose Rechnungserstellung innerhalb der JTL-Wawi.

WordPress Plugins

Cloudbasierte Rechnungssoftware

Rechnungssoftware für PC

Rechnungserstellung mit Plugins

Die kostenpflichtigen Plugins German Market und Germanized Pro erstellen innerhalb der Installation Rechnungen und Lieferscheine für WooCommerce. German Market bietet zusätzlich Schnittstellen für externe Buchhaltungssoftware.  

German Market

German Market

German Market bietet u.a. eine umfangreiche integrierte Rechnungserstellung für WooCommerce (PDF Rechnungen, Retourenscheine, Stornos) und zusätzliche Schnittstellen zur Anbindung externer Buchhaltungssysteme an.

Schnittstellen

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Billbee
  • 1&1 Online-Buchhaltung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich, es gibt aber sehr gute Erklärvideos.

Kosten

  • Ab 65€ inkl. MwSt. für 12 Monate
  • Verlängerung 12 Monate ab 45€ inkl. MwSt.

Website
German Market

WooCommerce Germanized

Die kostenpflichtige Version WooCommerce Germanized pro erstellt u.a.  PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheine.

Schnittstellen
WooCommerce Germanized bietet keine Schnittstellen für externen Rechnungssoftware an. Ein Export der eigenen Daten  als CSV und/oder Zip-Datei ist möglich.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich

Kosten

  • Ab 69,95 € inkl. MwSt. im Jahr
  • Verlängerung 12 Monate ab 49,95 inkl. MwSt.

Website
WooCommerce Germanized

Cloudbasierte Rechnungssoftware

Cloudbasierte Rechnungsprogramme importieren eingehende Bestellungen von WooCommerce und erstellen innerhalb der Cloud Rechnungen und Lieferscheine. Der Funktionsumfang der Anbieter unterscheidet sich nicht unerheblich.Einige Anbieter bieten differenzierte Leistungspakete an. 

Billbee

Bei Billbee handelt es sich um ein cloudbasiertes Multichannel-Tool das Bestellungen von WooCommerce abruft und Rechnungen oder Lieferscheine erstellt. Je nach Einstellung versendet die Software die Dokumente automatisch per Mail an die Kunden.

Kostenlose Schnittstelle
Billbee stellt eine kostenlose Schnittstelle für WooCommerce bereit.
Zusätzlich gibt es Schnittstellen für weitere externe Software (PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax).

Lösung unverbindlich ausprobieren
Nach der Registrierung  beginnt eine 30 tägige Testphase, während dieser alle Funktionen komplett kostenlos genutzt werden können.

Kosten
Keine jährliche Grundgebühr.
Pro Bestellung 7 Cent zzgl. MwSt.
Pro Bestellung fällt auch bei Erstellung mehrerer Dokumente nur einmal eine Gebühr an.

Website
https://www.billbee.de/
(Provisions-Link)

Rechnungserstellung WooCommerce mit Billbee

weclapp WooCommerce

weclapp

Cloud basierte ERP Software mit CRM, Projektverwaltung, Faktura, Fibu, Warenwirtschaft.

Kostenlose Schnittstelle
weclapp verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
weclapp bietet unterschiedliche Pakete an.

Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 24€ im Monat zzgl. MwSt.
Dieser Tarif beinhaltet Funktionen wie CRM – Kunden- und Kontaktmanagement u.v.m.

Website
https://www.weclapp.com

WooRechnung

Rechnungen können entweder direkt über WooRechnung aber auch über angebundene Anbieter (Billomat, Debitoor, easybill, FastBill, Monsum oder sevDesk) erzeugt werden.

Schnittstelle
Die Verbindung erfolgt über ein kostenloses Plugin.

Lösung unverbindlich ausprobieren
25 Rechnungen und 25 Versandmarken pro Monat sind in WooRechnung kostenlos. 

Kosten
WooStart – 100 Rechnungen für 5 € inkl. MwSt.
WooPro – 500 Rechnungen für 15 € inkl. MwSt.
WooMax – unbegrenzte Anzahl an Rechnungen 25 € inkl. MwSt. 

Website
WooRechnung
(Provisions-Link)

Rechnungserstellung WooCommerce mit WooRechnung

fastbill WooCommerce

FastBill

Bei FastBill handelt es sich um eine Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für kleine Firmen und Selbstständige.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Zusätzliche Schnittstellen
WP_Rechnungen WooCommerce Edition
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Testaccount für einen Monat.

Kosten
Ab 8,99 zzgl. 19% MwSt. für das kleinste Paket bei jährlicher Bezahlung. 

Website
FastBill

lexoffice Rechnungsprogramm WooCommerce

lexoffice

Buchhaltung online erledigen mit lexoffice von Lexware. Angebote und Rechnungen schreiben, Online-Banking, Zugriff für Steuerberater möglich u.v.m.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Zusätzliche Schnittstelle
German Market

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.

Kosten
lexoffice bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif gibt es ab 7,90 € pro Monat zzgl. MwSt.

Startups, Existenzgründer und Jungunternehmer können lexoffice für 12 Monate kostenlos und ohne Abo-Verpflichtung nutzen.

Website
lexoffice

secDesk WooCommerce

sevDesk

Online-Bürosoftware für Rechnungen & Angebote und Buchhaltung mit Kunden- & Lagerverwaltung.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Zusätzliche Schnittstellen
German Market
WooRechnung
Billbee

Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 14 Tage.

Kosten
sevDesk bietet unterschiedliche Pakete an.
Den günstigsten Tarif gibt es bei zweijährlicher Abrechnung ab 6,50 EUR zzgl. MwSt. im Monat.

Website
sevDesk

debitoor woocommerce

debitoor

Kundenrechnungen professionell und einfach erstellen. Das Rechnungsprogramm Debitoor hilft dir – Schritt für Schritt – die perfekte Rechnung zu erstellen.

Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Zusätzliche Schnittstellen
IEX ApS
WooRechnung

Lösung unverbindlich ausprobieren
7 Tage lang unverbindlich ausprobieren. Kostenloser Support.

Kosten
4 € zzgl. MwSt. im Monat. für 100 Rechnungen im Jahr.
8 €zzgl. MwSt. im Monat.für 400 Rechnungen im Jahr

Website
debitoor
(Provisions-Link)

billomat

Billomat

Mit Billomat können Sie Rechnungen, Angebote und Belege einfach online erstellen!

Schnittstelle
Billomat bietet ein kostenloses Plugin als Schnittstelle zu  WooCommerce an.

Lösung unverbindlich ausprobieren
60 Tage – Die Testphase endet automatisch. Keine Kündigung nötig. 

Kosten

  • Ab 6 € zzgl. MwSt. im Monat (Jahresabo) für 30 Dokumente im Monat
  • Ab 24  € zzgl. MwSt. im Monat (Jahresabo) für unbegrenzt Dokumente

Website
Billomat

easy bill woocommerce

easybill

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit der cloudbasierten Rechnungssoftware 

Schnittstelle
easybill bietet eine kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce

Lösung unverbindlich ausprobieren
eine Woche kostenlos und unverbindlich

Kosten
9 € zzgl. MwSt. im Monat  für unbegrenzte Dokumente und bis zu 20 Kunden
19€ zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und  unbegrenzte Kunden.

Website
easybill

Rechnungssoftware für PC

JTL Warenwirtschaft WooCommerce

JTL

JTL-Wawi ist eine kostenfreie Warenwirtschaft (Software) mit einem großen Funktionsumfang. JTL-Wawi erstellt nach dem Übertrag der Daten von WooCommerce u.a. kostenlose Rechnungen und Lieferscheine. 

Kostenlose Schnittstelle
Mithilfe der kostenlosen Schnittstelle JTL-Connector können Sie Daten von WooCommerce übertragen. 

Kosten
JTL-Wawi und die Schnittstelle JTL-Connector ist kostenlos.

Nachteil
Leider ist JTL-Wawi nicht kompatibel mit German Market und funktioniert nur mit WooCommerce Germanized.

Website
JTL-Wawi

orgaMAX

orgaMAX ist ein Komplettpaket für die anfallenden Verwaltungsaufgaben im geschäftlichen Bereich für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Kostenlose Schnittstelle
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
https://www.netzspitze.de/shop/
Die Netzspitze Schnittstelle zur Synchronisierung der Bürosoftware “Mein Büro” mit Woocommerce kostet aktuell 199€ zzgl. 19% MwSt Inkl. Updates für 12 Monate.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Einfach Demoversion herunterladen und direkt starten.

Der Testzeitraum endet nach 30 Tagen automatisch.

Kosten
Software mieten: Der günstigste Tarif gibt es ab 15 € zzgl. MwSt. im Monat 

Website
Deltra

WISO Mein Büro 365

Wiso Mein Büro

WISO Mein Büro ist die Bürosoftware für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Kostenlose Schnittstelle
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.

Kostenpflichtige Schnittstelle
https://www.netzspitze.de/shop/
Die Netzspitze Schnittstelle zur Synchronisierung der Bürosoftware “Mein Büro” mit Woocommerce kostet aktuell 199€ zzgl. 19% MwSt Inkl. Updates für 12 Monate.

Lösung unverbindlich ausprobieren
Ein kostenloser Test der Software ist möglich.

Kosten
Ab € 119,95 pro Jahr (Inkl. MwSt.)

Website
WISO Software

Bürosoftware für WooCommerce Rechnung

Zusammenfassung 

Die Auswahl der Rechnungssoftware hängt von den eigenen Anforderungen an die Software und den finanziellen Rahmenbedingungen ab. Die Anzahl der zu auszustellenden Rechnungen in WooCommerce ist bei der Auswahl der Software ein wichtiger Faktor. Für wenige Bestellungen im Monat lohnt sich eine Rechnungssoftware für 400 € natürlich nicht. 

Hochpreisige Lösungen bieten als Mehrwert Buchhaltungsprogramme an, welche die Anschaffung einer zweiten Software zur Erfassung der Rechnungen einspart. Das Thema Buchhaltung spielt also bei der Auswahl der richtigen Software auch eine große Rolle und wird in einem meiner nächsten Blogbeiträge näher beleuchtet.

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